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OXFAM Burkina recrute un (e) LOGISTIC OFFICER

Accueil > Petites annonces > Communiqués • Communiqué • jeudi 25 avril 2019 à 12h20min
OXFAM Burkina recrute un (e) LOGISTIC OFFICER

OXFAM est un mouvement mondial de personnes qui travaillent ensemble pour mettre fin à l´injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre l´inégalité qui maintient les personnes dans la pauvreté.

Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies lorsque survient une catastrophe. Nous aidons les personnes à bâtir une vie meilleure pour elles-mêmes et pour les autres. Nous travaillons sur des questions telles que les droits d´accès à la terre, le changement climatique et la discrimination contre les femmes. Et nous ne nous arrêtons que lorsque chaque personne dans le monde pourra jouir d´une vie sans pauvreté. Unissez-vous à nous !

Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons un(e) :

LOGISTIC OFFICER

OBJECTIF / MISSION DU POSTE
Le/La Logistic Officer sera responsable de coordonner et appuyer les activités logistiques pour la base de Dori en s’assurant qu´il y est une continuité de l´intégration dans les programmes de développement et d´action d´urgence ainsi qu’une interaction avec le bureau pays basé à Ouagadougou.
La mission du Logistic Officer portera sur trois (3) aspects principaux :
-  Dans un premier temps, un appui direct aux activités logistiques et d´approvisionnements des programmes Action Humanitaire en cours dans la région du sahel ;
-  Dans un second temps, la formation du personnel et l´implémentation de manière viable des standards minimum logistiques et d´approvisionnements au sein de la mission ;
-  En dernier, veiller à la bonne fermeture des programmes d´Action Humanitaire dans la région du sahel et du centre Nord.

PRINCIPALES RESPONSABILITES/TÂCHES

1. LOGISTIQUE

 Approvisionnement
-  Assurer la compréhension et le respect dans la mission des procédures d´achats en vigueur ; la politique éthique d´achat ; le protocole de gestion de conflits d´intérêts et de la politique d´approvisionnement OXFAM ;
-  Assister et former les équipes projets pour l´élaboration du plan d´approvisionnement et en faire le suivi ;
-  Former les équipes et assurer l´implémentation des différents outils de gestion des approvisionnements ;
-  S´assurer que des études de marché soient réalisées régulièrement pour avoir une base de données fournisseurs et prix à jour au niveau local ;
-  Superviser la gestion des stocks programme et support au niveau local ;
-  Assurer l´organisation et la sureté des transports de marchandises sur les projets (planification, contrat fournisseurs – relations avec le PAM ; etc.) vers les sites d’activités ;
-  Elaborer et suivre les contrats d´achats de marchandises, services et travaux édités au niveau local ;
-  Appuyer les différents référents techniques dans l´élaboration et le suivi des procédures d´appels d´offres selon la législation nationale.
 Gestion du parc automobile
-  En collaboration avec le Logistics Manager et le Field Manager, assurer la bonne implémentation de la politique générale d´utilisation des véhicules ;
-  S´assurer que tous les véhicules utilisés par Oxfam respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, règlement des péages, etc.) ;
-  S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements sur toutes les bases.
-  Assurer une allocation des véhicules justifiée ;
-  S´assurer de la planification des maintenances et services des véhicules Oxfam ;
-  Assurer la bonne utilisation, le bon fonctionnement et la sureté des véhicules de la mission ;
-  Assurer une bonne gestion des stocks de pièces de rechange ;
-  Compiler et suivre les consommations de carburant pour tous les véhicules au niveau de la base (Oxfam et location) ;
-  Définir les équipements de sécurité minimum nécessaires dans les véhicules (ex : kit de désembourbage ou outillage), selon les projets et s´assurer leurs présence et maintenance.
 Gestion des équipements
-  En collaboration avec le Logistics Manager et le Field Manager fixer les règles d’utilisation, maintenance et fonctionnement des équipements de la base ;
-  Assurer la maintenance et le fonctionnement des équipements au niveau de la base ;
-  Calculer et suivre les consommations des équipements qui ont besoin de combustible et pièces de rechange ;
-  Anticiper, planifier et budgétiser le renouvellement des équipements ;
-  S´assurer que tous les équipements de la mission soient taggués et inventoriés de manière exhaustive ;
-  Mettre en place un système de suivi et d´enregistrement des mouvements des équipements fiables et viables ;
-  Compiler les inventaires d´équipements de toute la mission et l´envoyer mensuellement au Logistics Manager.
 Communication
-  En collaboration avec le IT Officer et le Security Manager s’assurer que la base a les moyens de communication adéquats et adaptés au contexte sécuritaire ;
-  En collaboration avec le IT Officer s’assurer de la bonne implémentation des règles d’utilisation des moyens de communication.
 Structures
-  Assurer le bon état et la maintenance des structures au niveau de la Coordination ;
-  S’assurer que les structures ont les moyens nécessaires à leur bon usage (eau, électricité, etc....) sur la base
-  Assurer le suivi des constructions et/ou réhabilitation le cas échéant.
 Reporting
-  Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques des projets ;
-  Mettre sur Box le rapport mensuel et partager le lien au Logistics Manager et au Field Manager.

 Gestion de l´information
-  S’assurer que les règles d’organisation des archives logistiques informatiques et papiers sont respectées et suivies au niveau de la base ;
-  Formation et diffusion du Kit Logistique aux membres de son équipe.
 Plan de contingence
-  Participer à la mise à jour du plan de contingence et notamment à l´annexe 11 – Logistique ;
-  Identifier des solutions de stockage pour les équipements restant après la fermeture des projets Action Humanitaire en cours.

2. COORDINATION INTERNE ET EXTERNE
-  Participer et collaborer activement au cluster Logistique au niveau local, avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales ;
-  Organiser des réunions de planifications opérationnelles au sein de l´équipe logistique ; au moins une fois par semaine ;
-  Participer de manière active aux réunions de planifications opérationnelles avec les autres départements.

3. GESTION DE LA SÉCURITÉ
-  Mettre en œuvre toutes les mesures logistiques détaillées dans les différents plans de sécurité et tableaux de risques pour la région du sahel ;
-  S´assurer que toutes les mesures au niveau logistique ont été prises en cas :
• D´évacuation partielle ou totale d´un projet,
• D´évacuation médicale,
• De gestion d´un incident critique.

4. GESTION DE RESSOURCES HUMAINES
 Effectuer un Briefing Logistique et approvisionnement adapté pour tout nouvel employé de sa base le nécessitant ;
 Réaliser les évaluations (partie hiérarchique ou fonctionnelle) du personnel sous sa responsabilité ;
 Effectuer et/ou réviser/mettre à jour les profils de poste des employés qui sont sous sa supervision ;
 Participer à la sélection, l´embauche du personnel logistique au niveau local, en ayant une attention particulière sur le genre ainsi que l´équilibre ethniques et les tensions potentielles au sein de l´équipe ;
 Assurer une formation ad-hoc et/ou continue pour le personnel qui est sous sa supervision en lien avec des activités logistiques.

5. GESTION FINANCIÈRE
 Suivre les procédures fixées par la Coordination Financière, en ce qui concerne les documents nécessaires à remettre et les règles à suivre dans la gestion des finances (conditions requises par les co-financeurs en matière de gestion financière) ;
 Etablir les règles et suivre les paiements aux fournisseurs ;
 Participer à l’élaboration et la révision des budgets des différents programmes au niveau local ; proposals et les budgets en lien ;
 Assurer un suivi budgétaire en ce qui concerne la Logistique.

6. AUTRES

-  Veiller au respect du Code de conduite de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et comportements

PROFIL REQUIS

Nous recherchons une personne selon les compétences et qualités suivantes :

 Compétences essentielles
 Diplôme universitaire de niveau BAC+2 à 3 en Logistique, Transport, Sécurité, Réseau Informatique, etc
 Expérience en logistique dans le cadre de l’Action Humanitaire de 4 années (minimum) dont au moins 3 années missions d’urgence (deux d’entre elles minimum dans des contextes très instables) ;
 Expérience en gestion de personnel et en Formation ;
 Expérience en gestion de chaine d´approvisionnement ;
 Expérience en gestion de la sécurité ;
 Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d’Excel ;
 Bonnes connaissances dans ces domaines : Watsan et électricité ;
 Connaissance en télécommunication radio HF et VHF, mécanique et électricité ;
 Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation.

 Compétences souhaitables
 Etre fort d’initiative et de proposition pour la structure ;
 Expérience dans un projet de développement serait un atout ;
 Langue : la maitrise de l´anglais est un plus.

 Aptitudes et capacités
 Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l´égalité des sexes et les droits des femmes ;
 Conscience de soi ;
 Apte à l’écoute et sens de l’humilité ;
 Capacité à construire des relations ;
 Sens de la redevabilité mutuelle ;
 Faculté d’analyses stratégiques et des réflexions poussées ;
 Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Nouveau poste / remplacement : Nouveau
Type de contrat : Contrat de droit burkinabé
Pays et lieu de travail : Burkina Faso / Dori
Date de début souhaité : Juin 2019

Nous vous offrons :
-  La possibilité de faire partie d´une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l´action humanitaire et la justice sociale ;
-  L’opportunité d’intégrer un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

COMMENT POSTULER
-  Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
-  Un CV actualisé indiquant les contacts (téléphone, email) de trois (3) personnes de référence ;
-  Les photocopies des diplômes et attestations.
Le dossier de candidature peut être déposé sous pli fermé au Secrétariat du Directeur Pays à Ouagadougou, immeuble sis à la Zone du Bois ; téléphone 00(226) 25362068, 10 BP 13491 Ouagadougou 10 ou transmis à l’adresse email info.burkina@Oxfam.org.

La date limite de réception des dossiers est fixée au 07 mai 2019 à 16H00.

Veuillez intituler l’objet pour les dossiers physiques et électroniques comme suit : « Candidature au poste de Logistic Officer ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe d´égalité entre les femmes et les hommes, droits de la personne, diversité et inclusion.

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